USE CASES
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LÖSUNG
Lösung
Die KYX-Suite für
GwG-regulierte Unternehmen
Jetzt Demo buchen
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Endlich ist Schluss mit unübersichtlichen Email-Pingpong und ewiger Suche nach den richtigen Dokumenten. BetterCo ist Ihre Plug & Play- Suite für eine effiziente Zusammenarbeit mit Ihren Kunden /Mandanten und gleichzeitiger Einhaltung aller GwG-Pflichten – einfach, sorglos & rechtskonform
Flexibel Mandanten-, Händler-, Kunden-, Investoren- oder Käufer-KYC für juristische oder natürlichen Personen durchführen und revisionssicher dokumentieren
Sicht auf alle Ihre Mandanten, Käufer, Investoren, Beteiligungen, Händler etc. Alle Daten, Events, Aufgaben, Dokumente und Kontakte zentral in einem System.
weniger manuelle Fehler durch maximale Digitalisierung und Automatisierung aller Prozesse im gesamten Customer-Lifecycle
Erleben Sie eine 5x schnellere Customer Due Dilligence –Effiziente Datenermittlung dank vorausgefüllter KYC/KYI/KYS/KYE Onboardings
Effizientes Risiko Management dank automatisierter AML-Engine
Konzentrieren Sie sich endlich auf Mehrwert, statt auf Administration
Die digitale Akte funktioniert wie ein gemeinsamer Datenraum, in dem alle Dokumente, Events, Kontakte etc. gespeichert und laufend aktualisiert werden. Bestimmen Sie ganz genau, was Ihre Teammitglieder und Mandanten sehen oder auch nicht sehen dürfen.
So haben Sie alles an einem Platz, Verträge, Vereinbarungen, Zustimmungen, relevante Events, Aufgaben und noch vieles mehr.
durch feingranulare Freigabe-Möglichkeiten sehen alle Beteiligte das, was sie sehen sollen
alles zentral in EINEM System
Laden Sie Ihre Mandanten / Kunden ein, um in Echtzeit zu kollaborieren. Egal ob Sie die Stammdaten Ihres Mandanten mit Hilfe unseres vorgefertigten KYC-Onboarding ermitteln, die Identität prüfen oder kurzfristige Zustimmungen einholen möchten – all das ist von nun an dank Ihres BetterCo-Workspaces ein Kinderspiel.
100% individualisierbar
Mit ein paar Klicks eigene Prozesse erstellen und Zeit sparen
Prozess-Templates immer auf dem neusten Stand der Rechtsprechung
Durch integrierte Hilfestellung die Anzahl der Rückfragen minimieren
Nur durch Echtzeit-Kooperation kann ein Due Dilligence Prozess maximal effizient gestaltet werden. Aus diesem Grund bieten wir über den ganzen Workspace hinweg Features für eine smarte Kooperation an, wie z.B. Gruppenchats, Diskussionen, Kommentare und Reminder. Diese sind vor allem während des KYX-Onboardings relevant, um sowohl intern als auch mit dem Kundenteam übersichtlich und transparent zu kommunizieren und somit schnellstmöglich die eigentliche Zusammenarbeit starten zu können.
kein Dokumenten- oder Email-Ping-Pong mehr
ca. 90% Zeitersparnis für Ihre Fachkräfte
optimale Onboarding-Experience für Ihre Mandanten / Kunden
Dank automatisierter Monitoring-Tools bleiben Sie über den gesamten Customer Lifecycle hinweg up-to-date und auskunftsfähig.
Durch Integrierte Event-Ticker und der automatisierten AML-Engine werden Sie in Echtzeit über alle relevanten Ereignisse, wie z.B. Änderungen auf Gesellschafterebene oder neuen Matches auf PEP- oder Sanktionslisten informiert. So können Sie sich sorgenfrei auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren und sind nicht auf Berichterstattung Ihrer Mandanten / Kunden angewiesen.
kein Email-Chaos und manuelle Updates mehr
alle Daten nicht nur zental im System, sondern auch immer 100% up-to-date
Sie haben nicht nur alle Stammdaten, Kontakte, Events und Aufgaben zentral in einem System, auch werden alle Dokumenten zentral verwaltet und mit den entsprechenden Events und Kontakten verknüpft. So finden Sie zu allen Dokumenten die relevanten Events, Daten und Kontakte, aber auch zu jeden Events und Kontakten die entsprechenden Dokumente.
Durch Schnittstellen zu öffentlichen Datenquellen werden während des Kundenonboardings alle aktuellen Dokumente (wie z.B. Handelsregisterauszüge und Gesellschafterlisten) automatisch heruntergeladen und Ihnen während des KYX-Prozesses zur verfügung gestellt. Ab diesem Zeitpunkt werden die Dokumente fortlaufend durch unser System geprüft und bei Bedarf aktualisiert.
Fordern Sie mit wenigen Klicks Zustimmungen oder digitale Signaturen an und werden Sie in Echtzeit an ablaufende Fristen erinnert. Dank unserer umfangreichen Bibliothek an rechtskonformen Templates erstellen Sie in wenigen Minuten neue Verträge, Zustimmungen, Vereinbarungen u.v.m. Die Durchlaufzeit zur Mandatierung wir maximal effizient.
kein Dokumentenchaos mehr, alles zentral in einem System und smart verknüpft
kein Email-Ping-Pong oder ständiges Nachfragen. Alle Daten und Dokumente transparent im System und revisionssicher dokumentiert.
Rechtsanwälte
Revisionssichere Erfüllung aller GwG Verpflichtungen
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Revisionssichere Erfüllung aller GwG Verpflichtungen
Notare
Dienstleistungen modernisieren und Kunden- erfahrungen verbessern
Immobilienmakler
Plug-and-Play Digitalisierung für Immobilienmakler.
Güterhändler & Kunstvermittler
Sicher und sorgenfrei auf den Handel fokussieren.
Glücksspiel
Schnelleres Onboarding - bei gleichzeitiger Eindämmung von Betrug.
Finanzberater & -makler
Vertrauen bilden, durch Onboarding mit nahtloser Identitätsprüfung
Payment & E-Money
Transaktionen schneller abwicklen – und gleichzeitig den Betrug eindämmen
Fonds
Compliance Management schnell und präzise
Treuhänder
Mandatsanfragen und Identitätsprüfungen schneller bearbeiten.
Versicherungen
Rationalisierung beim Ausfüllen von Formularen sowie bei der Authentifizierung.
Banken und Finanzdienstleister
Friktionen beim Onboarding beseitigen, mit nahtlosen Identitäts- und KYC-Prüfungen.
BetterCo unterstützt das GwG konforme Onboarding und Monitoring ihrer Mandanten, Investoren, Käufer, Händler, Beteiligungen, Kunden, .... Das KYC Onboarding umfasst die Identifizierung (= Datenermittlung) ihrer Kunden - ob als natürliche oder juristische Personen (B2C/B2B-KYC) - sowie ggf die Identifizierung der wirtschaftlich Berechtigten und ihrer Vertretungsberechtigten. Dazu greifen wir auf öffentliche Datenquellen zu, um Daten soweit wie möglich vorauszufüllen. Auf Basis der ermittelten Daten können Sie die Risikoanalyse erstellen und Sorgfaltspflichten ableiten. Um nach erfolgter Identifizierung auch die Identität von Kunden, wirtschaftlich Berechtigten und Vertretungsberechtigten zu prüfen, bieten wir entsprechende Methoden an - von der Face-2-Face Verifikation bis zur Qualifizierten Elektronischen Signatur mit VideoIdent. Selbstverständlich können Sie dazu ihren eigenen DocuSign Account mitbringen.
BetterCo lässt sich nahtlos in Ihre Website einfügen. Die Daten werden direkt in Ihrem BetterCo Workspace abgelegt und können entlang des kyc-konformen Onboardings, der Risiko-Analyse und der Identitätsprüfung weiter qualifiziert werden. Bei Bedarf kann der Kunde jederzeit zur Kollaboration in BetterCo eingeladen werden und Informationen ggf ergänzen bzw bestätigen.
Durch unseren Ansatz, No-Code Workflows zu generieren und erweiterte Stamm- oder Prozess-Daten dynamisch speichern zu können, lassen sich alle Prozesse auf ihre Bedürfnisse anpassen. Standardmässig erzeugt jeder Workflow am Ende einen PDF basierten Report. Dieser kann als "Brücke" zu email- und papierbasierten Prozessen dienen. Andererseits können Sie leicht Workflows anlegen, in denen Sie ihre PDFs Berichte abspeichern. Auf diese Weise können Sie eine schrittweise Digitalisierung der vorhandenen Customer Journey angehen.
BetterCo ist ein Ende-zu-Ende System - das von der Integration in ihre Webseite bis zur Vertragsunterzeichnung alle Onboarding Prozesse unterstützt. Die Architektur von BetterCo ist jedoch auf Integrationsfähigkeit in bestehende System-Landschaften ausgelegt. Gemeinsam mit unseren Partner erweitern wir stetig unsere "out-of-the-box" Integrationen z.B. in Kanzleisysteme wie LegalSense oder CRMs wie Hubspot. Kontaktieren Sie uns.
BetterCo bietet die Optionen sämtliche Unternehmens- und Kontaktdaten ihrer Kunden regelmässig gegen öffentliche Datenquellen wie das Handelsregister oder PEP-, Sanktions- oder Adverse Media Daten abzugleichen. Es können dedizierte Notifikationen eingerichtet werden, mit denen Sie beispielsweise über die Beststellung neuer Geschäftsführer, Änderungen in der Gesellschafter-Struktur oder einen PEP-Eintrag informiert werden.