Revisionssicheres Onboarding & KYC
Flexibel KYC von Anlegern und Portfolio Companies - sowohl für juristische als auch natürlichen Personen - durchführen und revisionssicher dokumentieren
Onboarding, Risiko-Management Monitoring und Identitätsprüfung für Fonds - effizient und GwG Konform
Schneller – einfacher – sorgloser
Alles in einem System – Alles aus einer Hand
- KYC-as-a-Service (optional)
- GwB-as-a-Service (optional)
KYC Onboarding & Kollaboration 5x schnelleres Onboarding von Anlegern und Investments mit der digitalisierten End-to-End Lösung von BetterCo
Ohne Medienbrüche alles in einem System – von Web-Registrierung über KYC mit Feststellung der wirtschaftlich Berechtigten über Risiko-Management bis zur Identitätsprüfung und Vertragss-Unterzeichnung mit dem Anleger oder dem Portfolio-Unternehmen. Und zu jeder Zeit Kollaboration und Housekeeping mit Händlern über Aufgaben und To Dos, smarte Templates und Dokumente, Entity und Timeline Management sowie Reports und Audits.
Über Entity Management & Governance - die Timeline im Blick
Mit mehr als 100+ Ereignissen das Entity Management von Anlegern und Unternehmen sicherstellen und rechtzeitig Vollmachen und Beschlüsse fassen
Über Chats und Kommentare schnell und einfach kommunizieren
Gruppenchats, Diskussionen, Kommentare und Reminder nutzen, um intern oder mit Kundenteam übersichtlich und transparent zu kommunizieren.
Immer auf dem neuesten Stand, was bei Ihren Mandanten los ist
Aktiv statt reaktiv - mit Benachrichtigungen über abgelaufene ID Dokumente, Updates aus PEP Listen, neuen Ereignissen aus dem Handelsregister sowie entsprechenden To Dos immer auf dem letzten Stand
Risiko-Management Risikoanalyse mit automatisierten AML-Checks
Bewerten Sie das Risiko Ihrer Anleger und Investments anhand von Risiko-Kategorien und leiten Sie die entsprechenden Sorgfaltspflichten ab. Überprüfen Sie automatisiert die verbundenen Kontakte und Unternehmen Ihres Händlers auf Einträge in PEP-, Sanktions- oder Adverse Media Listen
Unkomplizierte Risiko Analyse inkl. AML-Checks
Risiko von Anlegern und Händlern entlang verschiedener Risiko-Kategorien klassifizieren und AML-Checks durchführen.
Alles im Blick mit Ihrem persönlichen Risiko-Dashboard
Ein intuitiv bedienbares und anpassbares Dashboard sorgt dafür, dass alle wichtigen Parameter immer im Blick sind, und ermöglicht Auskunftsfähigkeit zu jedem Zeitpunkt.
Automatisierte AML Checks
Überprüfen Sie automatisiert die verbundenen Kontakte und Unternehmen Ihrer Anleger und Portfolio-Unternehmen auf Einträge in PEP-, Sanktions- oder Adverse Media Listen.
Stammdaten ohne doppelte Datenerfassung
Lassen Sie die Stammdaten über eine Schnittstelle in Ihr Fondsystem übertragen
Identifizieren & Vertrag unterzeichnen Begeistern Sie Ihre Kunden mit der Videoidentifikation von Identify
Wir bieten Ihren Kunden eine GwG-Konforme Online-Identifikation via Video-Chat an. In nur wenigen Minuten begleiten wir Ihre Kunden durch die Identifizierung. Alles, was der Kunde benötigt, sind ein Computer, Tablet oder Smartphone mit einem Internetzugang sowie einer Kamera und ein gültiges Ausweisdokument. Unsere geschulten Mitarbeiter legitimieren Ihre Kunden sicher, gesetzeskonform und innovativ.
Schnell
Identify ist schneller und bequemer als das klassiche PostIdent-Verfahren.
Konform
Identify ist GwG-Konform nach den aktuellen Vorgaben der BaFin.
Unabhängig
Identify funktioniert mit jedem Browser, Tablet und Smartphone.
Service-orientiert
Vereinbaren Sie einen Termin für den Video-Ident statt ihre Händler im Call Center warten zu lassen
Weitere Services
Ressourcen-Engpässe? Lassen Sie sich von uns unterstützen
KYC-as-a-Service
Entdecken Sie unseren KYC-as-a-Service! Wir optimieren Ihre Onboarding-Prozesse. Mit unseren Ressourcen können Sie die Onboarding Zeit auf unter drei Tagen verkürzen!
- B2B & B2C Check
- PEP Check & SIP Check
- Embargo Check & Sanktionen-Check
- Source of Funds-Prüfung
GwB as a Service
Ihre Compliance in sicheren Händen – Vertrauen Sie auf erfahrene Geldwäschebeauftragte und Expertinnen, die Sie bei der Einhaltung aller Maßnahmen zur Prävention von Geldwäsche unterstützen.
- Wir stellen Ihnen zertifizierte Geldwäschebeauftragte zur Verfügung.
- Wir unterstützen Sie durch praxisnahe Beratung und unabhängige Auditierungen.
Sicherheit der Daten
Unsere Server sind abgesichert und befinden sich in Deutschland. Wir befolgen die Europäische Datenschutz-Grundverordnung von 2016 (DSGVO).
Verschlüsselung In-Transit
Alle Informationen und Daten auf unseren Servern werden über das TLS-Protokoll verschlüsselt an unsere Server übertragen, damit niemand sie abfangen kann.
Verschlüsselung At-Rest
Alle Informationen und Daten werden auf unseren Servern unter Nutzung des RSA- und AES-Protokolls verschlüsselt gespeichert, damit niemand sie unautorisiert lesen kann.
Success Stories
Das sagen unsere Kunden
Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail Ping-Pong mehr spielen. Unsere Partner können sich auf ihre Projekte statt auf lästige Administration fokussieren.
Helder Schnittker Managing Partner, YPOG Partnership Berlin im bereich payment
Häufig gestellte Fragen
Besteht eine Pflicht zur Bestellung eines Geldwäschebeauftragten nach dem neuen GwG?
Nach § 7 Abs. 1 GwG sind nunmehr Kapitalverwaltungsgesellschaften unmittelbar nach dem GwG verpflichtet, einen Geldwäschebeauftragten auf Führungsebene sowie einen Stellvertreter zu bestellen. Die Verpflichtung zur Bestellung eines Geldwäschebeauftragten gilt neuerdings grundsätzlich auch für die registrierte KVG.
Welche Prozesse unterstützt BetterCo out-of-the Box?
BetterCo unterstützt das GwG konforme Onboarding und Monitoring ihrer Händler, Investoren, Käufer, Mandanten, Beteiligungen, Kunden, .... Das KYC Onboarding umfasst die Identifizierung (= Datenermittlung) ihrer Kunden - ob als natürliche oder juristische Personen (B2C/B2B-KYC) - sowie ggf. die Identifizierung der wirtschaftlich Berechtigten und ihrer Vertretungsberechtigten. Dazu greifen wir auf öffentliche Datenquellen zu, um Daten soweit wie möglich vorauszufüllen. Auf Basis der ermittelten Daten können Sie die Risikoanalyse erstellen und Sorgfaltspflichten ableiten. Um nach erfolgter Identifizierung auch die Identität von Kunden, wirtschaftlich Berechtigten und Vertretungsberechtigten zu prüfen, bieten wir entsprechende Methoden an - von der Face-2-Face Verifikation bis zur Qualifizierten Elektronischen Signatur mit VideoIdent. Selbstverständlich können Sie dazu ihren eigenen DocuSign Account mitbringen.
Welche Möglichkeiten habe ich BetterCo anzupassen, um meinen Kunden ein einheitliches Nutzererlebnis zu geben?
BetterCo lässt sich nahtlos in Ihre Website einfügen. Die Daten werden direkt in Ihrem BetterCo Workspace abgelegt und können entlang des kyc-konformen Onboardings, der Risiko-Analyse und der Identitätsprüfung weiter qualifiziert werden. Bei Bedarf kann der Kunde jederzeit zur Kollaboration in BetterCo eingeladen werden und Informationen ggf. ergänzen bzw bestätigen.
Über die Jahre hat sich bei uns eine Mischung aus digitalisierten, email- und papier-basierten Prozessen etabliert. Diese lassen sich nur schwer ändern. Wie fügt sich BetterCo in unsere bestehenden Prozesse ein?
Durch unseren Ansatz, No-Code Workflows zu generieren und erweiterte Stamm- oder Prozess-Daten dynamisch speichern zu können, lassen sich alle Prozesse auf ihre Bedürfnisse anpassen. Standardmäßig erzeugt jeder Workflow am Ende einen PDF basierten Report. Dieser kann als "Brücke" zu email- und papierbasierten Prozessen dienen. Andererseits können Sie leicht Workflows anlegen, in denen Sie ihre PDFs Berichte abspeichern. Auf diese Weise können Sie eine schrittweise Digitalisierung der vorhandenen Customer Journey angehen.
Ich habe bereits ein CRM bzw. ein nachgelagertes Praxismanagement / ERP-System im Einsatz. Mit welchen Systemen lässt sich BetterCo integrieren?
BetterCo ist ein Ende-zu-Ende System - das von der Integration in ihre Webseite bis zur Vertragsunterzeichnung alle Onboarding Prozesse unterstützt. Die Architektur von BetterCo ist jedoch auf Integrationsfähigkeit in bestehende System-Landschaften ausgelegt. Gemeinsam mit unseren Partner erweitern wir stetig unsere "out-of-the-box" Integrationen z.B. in Kanzleisysteme wie LegalSense oder CRMs wie Hubspot. Kontaktieren Sie uns.
Als GwG-reguliertes Unternehmen bin ich verpflichtet, das Risiko auch meines Kunden-Bestands regelmäßig zu prüfen. Wie kann mich BetterCo hier unterstützen?
BetterCo bietet die Optionen sämtliche Unternehmens- und Kontaktdaten ihrer Kunden regelmäßig gegen öffentliche Datenquellen wie das Handelsregister oder PEP-, Sanktions- oder Adverse Media Daten abzugleichen. Es können dedizierte Notifikationen eingerichtet werden, mit denen Sie beispielsweise über die Beststellung neuer Geschäftsführer, Änderungen in der Gesellschafter-Struktur oder einen PEP-Eintrag informiert werden.
Entdecken Sie die gesamte BetterCo Plattform
Mit BetterCo müssen Sie endlich keine Kompromisse mehr machen zwischen effizienter, rechtlicher Compliance und einem außerordentlichen digitalen Kundenerlebnis.
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Customer Due Diligence
Erleben Sie eine 5x schnellere Customer Due Diligence — effiziente Datenermittlung dank vorausgefüllter KYC/KYI/KYS/KYE-Onboardings.
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Risiko Management
Effizientes Risiko-Management dank automatisierter AML-Engine.
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Identitätsprüfung & Unterschrift
Prüfen Sie die Identität Ihrer Kunden in Minuten und unterschreiben Sie digital.
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Monitoring & Governance
Schützen Sie Ihr Unternehmen mit fortlaufendem Monitoring.
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Smarte Kollaboration
Erstklassige Kollaboration und digitales Housekeeping mit Mandanten und Kunden.
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API & Data Integration
Integrieren Sie unsere gesamte Daten-Library, Workflows und Dokumente in Ihr System.
