USE CASES
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LÖSUNG
Lösung
Die KYX-Suite für
GwG-regulierte Unternehmen
Jetzt Demo buchen
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Monitoring & Governance
Politische und regulatorische Rahmenbedingungen ändern sich sehr schnell. BetterCo überwacht in Echtzeit alle PEP-Beobachtungslisten, Sanktionslisten und unerwünschte Medien und benachrichtigt Sie, sobald ein Match zu Ihren bestehenden oder neu gewonnenen Mandaten / Kunden gefunden wird. In Kombination mit unserem Event-Ticker, der Sie über relevante Ereignisse, wie z.B. Änderungen auf Gesellschafterebene, informiert, bleiben Sie über den gesamten Customer Lifecycle hinweg up-to-date und auskunftsfähig.
Schalten Sie alle relevanten Monitoring-Prozesse auf Autopilot und reduzieren Sie den administrativen Aufwand auf das Minimum
Mit unserer Monitoring- und Governance-Lösung sind Sie über den gesamten Customer Lifecycle hinweg auskunftsfähig
Minimieren Sie Ihre Betriebskosten durch maximale Automatisierung und weniger manuelle Fehler
FEATURES Auf einen Blick
Ein Mandant hat einen neuen Geschäftsführer bestellt? Ein weiterer hat eine Finanzierungsrunde erfolgreich beendet? Von einem Dritten laufen bald Identitätsdokumente ab? Über das und noch über viel mehr werden Sie in Echtzeit von unserem Event-Ticker informiert. Mit auto-Monitorings von PEP/Sanktions/Adverse Listen und fortlaufendem Event-Tracking verpassen Sie nie mehr relevante Änderungen und können sich auf die eigentliche Kooperation mit Ihrem Mandanten / Kunden konzentrieren. Egal was passiert, Sie wissen es als Erstes!
Während des gesamten Lifecycles eines Unternehmens finden hunderte von Events statt, die für Sie als GwG-reguliertes Unternehmen zur Einhaltung der Sorgfaltspflichten von Bedeutung sind, wie zum Beispiel die Bestellung neue Geschäftsführer, Finanzierungsrunden, Adressänderungen und so weiter.
Sobald Sie einen Mandanten hinzufügen, werden durch die Integration von öffentlichen Datenquellen nicht nur alle relevanten Stammdaten vorausgefüllt und die wirtschaftlich Berechtigten ermittelt, sondern auch alle Ereignisse mit 30+ Event-Typen synchronisiert und in eine übersichtliche Timeline übertragen. Diese Timeline wird fortlaufend und voll automatisch im Hintergrund synchronisiert. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit beliebig viele eigene Events und Event-Typen anzulegen und dazugehörige Kontakte, Dokumente oder Anhänge zu verknüpfen.
Optimaler Workaround durch Such- und Filtermöglichkeit
Erstellen Sie eigene Events
Ereignisse mit Dokumenten und Kontakten verknüpfen
In Zukunft verpassen Sie keine kritischen Events mehr – von Änderungen in der Gesellschafterstruktur über wichtige Events im Vertrags-Management bis ablaufende Fristen bei Beschlüssen oder abgelaufenen ID Dokumente. Unser Event-Ticker informiert Sie in Echtzeit.
Immer auf dem neuesten Stand durch Echtzeit-Notifications
benachrichtigt werden über Updates und neuen Events
übersichtliche Darstellung und für immer dokumentiert
Ein Unternehmen hat im Schnitt 20+ relevante Beziehungen (CEO, gesetzliche Vetreter, wirtschaftlich Berechtigte, Investoren u.v.m.), die es zur Erfüllung der GwG-Regulatorien zu prüfen gilt.
Während der Customer Due Dilligence werden automatisch all diese relevanten Kontakte zur Ihrem Mandant / Kunden mit 60+ Beziehungstypen aus öffentlichen Datenquellen synchronisiert, geprüft und in Ihrem System hinterlegt. Diese können Sie mit beliebig vielen Kontakten erweitern und mit 100+ eigenen Beziehungstypen kategorisieren.
Durch fortlaufende AML-Monitorings und Event-Ticker werden Sie zu jeder Zeit über relevante Ereignisse all dieser Kontakte in Echtzeit informiert. So sind Sie immer 100% up-to-date und auskunftsfähig.
Alles im Blick: Kontakte (Wer), Dokumente (Was) und Events (Wann)
Durch grafische Org Charts & Cap Tables bieten wir die beste Übersicht über alle relevanten Kontakte und Shareholder eines Unternehmens. Alle relevanten Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert und aktualisiert.
Zeigen, zoomen, filtern – volle Flexibilität und genau so, wie Sie es benötigen
Wir liefern Ihnen nicht nur Daten, Ereignisse, Kontakte und Dokumente in Echtzeit, sondern verknüpfen diese miteinander, sodass Sie endlich nicht mehr zwischen Dokumenten- und Datenchaos hin und her wechseln müssen, um alle Informationen zu einem bestimmten Event, Dokument oder Kontakt zusammsuchen zu müssen.
In Zukunft haben Sie zu jedem Kontakt alle relevanten Events und Dokumente, zu jedem Dokument alle relevanten Kontakte und Events und zu jedem Event wiederum alle relevanten Kontakte und Dokumente mit einem Klick zur Hand.
Mit 30+ Event-Typen, 60+ Beziehungstypen und 20+ Dokumententypen werden alle Daten übersichtlich kategorisiert und leicht filterbar.
Alles im Blick: Kontakte (Wer), Dokumente (Was) und Events (Wann)
Unsere automatisierte AML-Enginge überprüft fortlaufend die Kontakte und Unternehmen Ihres Mandanten auf Einträge in PEP-, Sanktions- oder Adverse Media Listen und benachrichtigt Sie bei neuen Matches.
Schnell, sorglos & automatisiert
Immer auf dem aktuellsten Stand dank Echtzeit-Benachrichtigungen
Mit unserem fortlaufenden Monitoring und den automatisch abgeleiteten Sorgfaltpflichten werden Sie rechtzeitig über anstehende Re-KYCs informiert.
Sorgfaltspflichten mühelos einhalten
0% Admin, 100% Fokus auf die relevanten Sachen
Egal ob Sie Beschlüsse fassen oder Verträge aufsetzen möchten, unsere Bibliothek aus 100+ rechtskonformen Templates bietet Ihnen für nahezu jeden erdenklichen Use Case das passende, anwaltlich geprüfte Dokument. Schalten Sie Ihr Dokumentenmnagament auf Autopilot und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Entscheidungen treffen und Beschlüsse fassen – einfach und digital. Mit unseren Event-Ticker werden alle Beteiligte rechtzeitig an anstehende Fristen erinnert.
Effizientes Dokumentenmanagement
Templates, die immer der aktuellen Rechtslage entsprechen
Digitale & rechtskonforme Beschlüsse fassen, Verträge schließen und Zustimmungen einholen
So funktioniert's
Mit BetterCo halten Sie während des gesamten Customer Lifecycles Ihre GwG-Vorschriften kinderleicht ein und bieten Ihren Mandanten / Kunden die bestmögliche, digitale Experience.
Schritt 1
Sobald Sie Ihren Mandanten mit unserem KYX-Onboardingprozess Ihrem System hinzufügen, werden automatisch alle aktuellen Stammdaten synchronisiert, die wirtschaftlich Berechtigten ermittelt und alle dazugehörigen Events, Dokumente und Kontakte verknüpft. Von nun an werden alle diese Informationen fortlaufend überwacht, geprüft und bei Bedarf aktualisiert.
Nicht nur schnelleres Onboarding, auch langfristig effizienter durch fortlaufendes Monitoring
Lassen Sie Kunden sich selbst identifizieren
Schritt 2
Politische und regulatorische Rahmenbedingungen ändern sich sehr schnell. BetterCo überwacht in Echtzeit alle PEP-Beobachtungslisten, Sanktionslisten und Adverse Media und benachrichtigt Sie, sobald ein Match zu Ihren bestehenden oder neu gewonnenen Mandaten / Kunden gefunden wird.
Nicht nur die regulatorischen Rahmenbedingungen ändern sich rasant, auch auf Seiten Ihres Mandanten / Kunden gibt es täglich neue, relevante Ereignisse und Veränderungen, über die Sie in Echtzeit informiert werden.
Immer auf dem aktuellsten Stand
Echtzeit-Notifications
100% Compliance endlich einfach & sorglos
Schritt 3
Die digitale Akte ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen, Dokumente und Kommunikationsverläufe und Events. So reduzieren Sie den manuellen Aufwand erheblich und ermöglichen eine nahtlose Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern und den Mandanten. Alle Parteien sind stets auf dem neuesten Stand und haben transparenten Zugriff auf die Daten, die Sie sehen sollen.
Spart wertvolle Zeit bei der Suche nach Informationen
Minimiuerung des manuellen Aufwands
Besseres Wissensmanagement durch smarte Filter, Suche und Kategorisierungen
Mobile und flexible Zusammenarbeit für alle Beteiligte
klare Nachverfolgbarkeit von Änderungen und Aktivitäten
Mit BetterCo haben Sie nicht nur alle Daten zentral in Ihrem System, sondern erhalten alle relevanten AML- und Event-Updates auf dem Silbertablett serviert. Ihr System ist zu jeder Zeit 100% up-to-date und Sie somit zu jeder Zeit 100% auskunftsfähig – einfach, sorglos und digital.
Sicht auf alle Mandanten / Kunden und Ihre Events, Kontakte, Dokumnte, Daten und Aufgaben.
GWG-Konformität durch revisionssichere Dokumentation und Auskunftsfähigkeit.
Weniger manuelle Berichterstattung zwischen Ihnen und Ihrem Mandanten / Kunden