Smart collaboration

Erstklassige Kollaboration und digitales Housekeeping mit Mandanten & Kunden

Mit BetterCo wird die interne als auch externe Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden, Mandanten, Käufern, Händlern oder Investoren endlich einfach, effizient & 100% digital. Haben Sie immer alle Aufgaben, Daten, Dokumente, Kontakte & Events zu jedem Ihrer Mandanten / Kunden im Blick.

So funktioniert's

Schluss mit langsamen Email-Ping-Pong. Mit der BetterCo Suite zur digitalen Kollaboration in Echtzeit.

Organisieren und Verwalten Sie gemeinsam alle Stammdaten und Dokumente in einer sicheren Umgebung

Halten Sie sich gegenseitig in Echtzeit und mit völliger Transparenz über den Fortschritt ihrer Prozesse und Aufgaben auf dem Laufenden.

State-of-the-Art-Verschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen schützen die Vertraulichkeit Ihrer Zusammenarbeit

Die digitale Akte

BetterCo – Ihre Single Source of Everything

Im Herzen Ihres BetterCo-Workspaces stehen Ihre Mandanten / Kunden und ihre gemeinsamen Prozesse, organisiert in der digitalen Akte. Fokussieren Sie sich auf die Dinge, die Ihnen und Ihrem Mandanten Mehrwert liefern, wir kümmern uns um die lästige Administration drum herum.

In Ihrer digitalen Akte verwalten und organisieren Sie alle relevanten Daten und Dokumente. Mit wenigen Klicks haben Sie alles zur Hand, wie zum Beispiel die Unternehmens- und Adressdaten, alle wirtschaftlich Berechtigten, die gesetzlichen Vertreter, alle relevanten Dokumente, AML-Updates u.v.m

All diese Daten werden schnell und unkompliziert dank unserer digitalen Customer Due Dilligence-Lösung ermittelt und revisionssicher dokumentiert.

Benefits

alle relevanten Daten in einem System

übersichtlich und immer up-to-date

Unsere Bibliothek umfasst unzählige vorgefertigte und branchenspezifische Prozesse: von KYC/KYB Onboardings, über Risiko Analysen bis hin zu Prozessen zur Identitätsprüfung. Wählen Sie den gewünschten Prozess und starten Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Mandanten / Kunden mit Rekordtempo. Dank unserer No-Code-Technologie passen Sie mit wenigen Klicks die Prozesse auf Ihre Bedürfnisse an und weisen Sie Aufgaben direkt Ihrem Mandanten zu.

Selbstverständlich entscheiden Sie, welche Aufgaben und Prozessschritte Ihre Mandanten bearbeiten, sehen oder auch nicht sehen dürfen. Arbeiten Sie gemeinsam am Prozess und kommunizieren Sie direkt über den Prozessinternen Chat.
Mit BetterCo arbeiten Sie endlich prozess- und nicht mehr Dokumentenbasiert.

Benefits

volle Transparent, wer was zu tun hat

immer den Status im Blick haben

weisen Sie Aufgaben Ihren Mandanten direkt zu und arbeiten Sie gemeinsam an offenen Prozesse

In Ihrer BetterCo Suite stehen Ihnen meistgenutzte Templates aus den Bereichen Gesellschafts-, Steuer- und Arbeitsrecht und Compliance zur Verfügung.

Auf Basis validierter Daten und der Integration von öffentlichen Datenquellen sind Ihre Dokumente bis zu 80% vorausfüllbar und integrieren sich nahtlos in Ihre Compliance- und Kooperations-Workflows.

Suchen Sie nie wieder nach aktuellen Dokumentenversionen. In Ihrer Akte liegen alle relevanten Dokumente zentral ab, inklusive Versionierung und 100%iger Nachverfolgbarkeit.

Durch Schnittstellen zu öffentlichen Datenquellen haben Sie immer die aktuellsten Dokumente griffbereit, dazu zählen Handelsregisterauszüge, Transparenzregisterauszüge, KYC/KYB Reports, Mandantenverträge, unterschriebene Vollmachten, Strukturdiagramme u.v.m.).

Benefits

kein manuelles Erstellen von Dokumenten mehr nötig

enorme Zeitersparnis

immer auf dem aktuellstem Stand der Rechtssprechung

inhaltliche Hilfestellungen an den richtigen Stellen – für Ihre Mandanten als auch Fachkräfte

Durch öffentliche Datenquellen werden wie von Zauberhand  für jeden Ihrer Mandanten / Kunden alle relevanten Events als Timeline dargestellt. Hierzu tracken wir Events aus 50+ Kategorien, wie zum Beispiel Änderungen im Top-Level-Management, M&A Events, Gesellschafterversammlungen u.v.m.

Über den Event-Ticker auf Ihrem Dashboard werden Sie in Echtzeit über neue Events informiert.
Zusätzlich können Sie auch mit wenigen Klicks eigene Events erstellen und bearbeiten.

Benefits

nie mehr auf Ihren Mandanten angewiesen sein, um up-to-date zu bleiben

enorme Zeitersparnis

völlige Flexibilität durch Suche und Filtermöglichkeit

100% Transparenz für beide Seiten

Für eine revisionssichere Dokumentation erstellen wir voll automatisiert KYC- und Risiko-Reports.
Durch zusätzliche Audit Historien der Daten von Mandanten, Kontakten, Events und Dokumenten inkl. Aktivitätszeitleiste ermöglichen wir einen Prüfpfad über einen langen Zeitraum hinweg. So werden Sie zu jeder Zeit 100% und mit wenigen Klicks auskunftsfähig sein.

Benefits

Sorgloses Einhalten der GwG-Pflichten

Transparenz und Nachprüfbarkeit

Kollaboration & Digitales housekeeping

Wir kombinieren 100% Compliance mit bester, digitaler Customer Experience. Mit BetterCo gibt es kein entweder oder.

Mit der BetterCo-Suite geben wir nicht nur Ihnen die bestmöglichen Tools an die Hand, um digital, effizient und mit minimalstem Aufwand Ihre GwG-Pflichten einzuhalten. Auch bieten wir Ihren Mandanten alles für eine reibungslose, sorglose Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Team, die sich auf Mehrwert fokussiert und nicht auf administrativen Overhead.

Einladen, onboarden und Identität prüfen – digital und automatisiert

Dank unserer automatisierten Due Dilligence Suite wird das Onboarding & Mandatierung Ihrer Manden / Kunden zum Kinderspiel. Sie können ganz frei entscheiden, ob Sie Ihren Mandanten in den Workspace einladen oder ihn lediglich per integriertem Self-Onboarding in Ihrem Webauftritt onboarden möchten-

in den Webauftritt integriertes Self-Onboarding

ca. 80% der Daten vorausgefüllt

optimale Onboarding-Experience für Ihre Mandanten / Kunden

Prozesse starten und Aufgaben verwalten – individuell anpassbar dank No-Code-Technologie

Arbeiten Sie mit Ihrem Mandanten / Kunden digital und in Echtzeit zusammen. Wählen Sie vorgefertigte Prozesse, wie z.B. KYC Onboarding, oder erstellen Sie eigene und weisen Sie Aufgaben Ihren Mandanten zu. Werden Sie in Echtzeit informiert, sobald Aufgaben erledigt wurden und zur Review freigegeben wurden. Haben Sie immer alle Daten und Fortschritte 100% transparent im Überblick.

Echtzeit-Kommunikation

für beide Seiten komplett flexibel

Fragen und Kommentare an der richtigen platzieren und dokumentieren

Kommunikation & Datenaustausch – zentral in einem System

Suchen Sie nie wieder nach aktuellen Dokumentenversionen. In Ihrer Akte liegen alle relevanten Dokumente zentral ab, inklusive Versionierung und 100%iger Nachverfolgbarkeit. Durch Schnittstellen zu öffentlichen Datenquellen haben Sie immer die aktuellsten Dokumente griffbereit, dazu zählen Handelsregisterauszüge, Transparenzregisterauszüge, KYC/KYB Reports, Mandantenverträge, unterschriebene Vollmachten, Strukturdiagramme u.v.m.).

Wir gehen noch einen Schritt weiter: BetterCo verknüpft relevante Events Ihrer Mandanten, wie zum Beispiel Änderungen in der Gesellschafterstruktur, mit den entsprechenden offiziellen Dokumenten und legt diese in der Akte ab.

alle relevanten Infos auf einen Blick

Fragen und Kommentare an der richtigen platzieren und dokumentieren

Monitoring auf Autopilot schalten – dank AML-Alerts, Event-Ticker & Dashboards

Die manuelle Überprüfung von Mandanten und Transaktionen auf AML-Compliance kann zeitaufwendig und gleichzeitig unsicher sein, da es großes Potenzial für manuelle Fehler birgt.

Unsere automatisierte Monitoring-Lösung bietet Ihnen alles was Sie benötigen, um Ihre GwG-Vorschriften einzuhalten, Ihre rechtlichen Risiken zu minimieren und Ihre Ressourcen effizienter einzusetzen – 100% Automatisierung, 0% manuelle Fehler.

Dank Automatisierter AML-Systeme wird Ihre Compliance endlich skalierbar und können mit dem Wachstum der Kanzlei Schritt halten.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften endlich effizient und unkompliziert

Zeit- und Kostenersparnis durch Digitalisierung und Automatisierung des Prozesses

Compliance wird skalierbar

Immer auskunftsfähig sein durch revissionssichere Dokumentation, digitalen Reportings & Audit Trails

Mit BetterCo wissen Sie zu jederzeit, wann was von wem gemacht oder verändert wurde – egal ob es sich um erledigte Aufgaben, laufende Prozesse, gestartete Überprüfungen oder Transaktionen handelt. Das System erstellt ganz automatisch entsprechende Reports und Aufzeichnungen.

So haben Sie zu jeder Zeit alle wichtigen Nachweise zur Einhaltung Ihrer GwG-Vorschriften zur Hand und sind vor anstehenden Prüfungen entspannt.

Revisionssichere Dokumentation und Nachweisbarkeit

proaktive Einhaltung der Vorschriften

Alle relevanten Daten übersichtlich im System

BetterCompliance. BetterCollaboration. BetterCompany.

Die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten / Kunden war noch nie so einfach, digital und transparent – für beide Seiten!

90%

Weniger manuellen Aufwand für Ihre Fachkräfte

360°

Sicht auf alle Ihre Mandanten, Käufer, Investoren, Beteiligungen, Händler, ..

100%

GWG-Konformität durch revisionssichere Dokumentation und Auskunftsfähigkeit.

Ihre Vorteile von smarter Kollaboration

Effizienzsteigerung durch zentrale und digitale Mandantenverwaltung

Nahtlose Kommunikation innerhalb des Teams und mit Mandanten / Kunden

Sensible Kundendaten zentral und datenschutz-konform dokumentiert

Effizientere Organisation der Zusammenarbeit und besseres Wissensmanagement

Skalierbare Prozesse

Maximale Transparenz für beide Seiten

Die Vorteile für Ihren Mandanten

Ortsunabhängige und flexible Zusammenarbeit

Daten- und Informationsaustausch digital und in Echtzeit

Alle Daten in einem System, übersichtlich und transparent für beide Seiten

Anwalt / Finanzberater usw. haben mehr Zeit für die eigentliche Beratung und rechtliche Arbeit durch weniger administrative Tätigkeiten

Das sagen unsere Kunden

"Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail Ping-Pong mehr spielen. Unsere Partner können sich auf ihre Projekte statt auf lästige Administration fokussieren."

Helder Schnittker
Managing Partner, YPOG Partnership Berlin

"Als Investment-Banker sind wir für unsere Strategie- und M&A-Beratungsdienstleistungen GwG verpflichtet.
Mit BetterCo fällt es unseren Teams sehr einfach, die notwendigen KYC-Daten vollständig und schnell zu sammeln. Zudem informiert uns BetterCo aktiv über Änderungen bei unseren Klienten. Außerdem ist für mich unsere Risikoposition zu jedem Zeitpunkt transparent.

Falk Müller-Veerse
Managing Partner Bryan, Garnier & Co, München

"Pflichtversäumnisse nach dem GwG werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden streng geahndet. Neben empfindlichen Bußgelder kann ein Eintrag ins Gewerbezentralregister erfolgen. Mit den KYC-Workflows von BetterCo, können wir jederzeit nachweisen, dass wir unserer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und die Aufzeichnungs- und Aufbewahungspflicht nach dem GwG erfüllen."

Karin Arnold
Rechtsanwältin und Notarin, Vorstand Notarkammer Berlin
Arnold Anwälte, Berlin