API & Data Integration
Sie nutzen ein eigenes System und möchten unsere Daten und Prozesse integrieren? Mit unser REST-API ist nichts leichter als das!
Integrieren Sie unsere gesamte End-to-End Compliance-Lösung und Sie sind 100% compliant
Profitieren Sie von unserer stetigen Weiterentwicklung der Plattform & API
Wir befolgen die Europäische Datenschutz-Grundverordnung von 2016 (DSGVO).
PROCESS INTEGRATION
Der Kern der BetterCo-Plattform sind die Prozesse bzw. Workflows, die Sie mit, für oder über Ihre Kunden, Händler, Mandanten, Anleger usw. ausgeführt haben. Wir bieten eine Bibliothek an vorgefertigten, branchenspezifischen Prozesse an, um Ihre interne als auch externe Zusammenarbeit so digital und effizient wie möglich zu machen. Die Prozesse passen nicht 100% zu Ihrem Use Case? Gar kein Problem, mit wenigen Klicks können Sie diese ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen. Mit der BetterCo-API arbeiten Sie endlich Prozess- und nicht mehr Dokumentenzentriert. Hier ein Überblick unserer Prozesse, die Sie über die API integrieren können:
Je nachdem, ob Sie Daten von Mandanten, Investoren, Händler, juristischen oder natürlichen Personen ermitteln möchten, steht Ihnen ein entsprechender KYC-Prozess als Integration zur Verfügung.
Stellen Sie den Onboarding-Fragebogen Ihren potenziellen Mandanten / Kunden entweder via Self-Onboarding innerhalb Ihres Webauftritts zur Verfügung oder laden Sie sie bequem in Ihr System ein. Durch integrierte (fachlichen) Hilfestellungen bieten Sie sowohl Ihrer Fachkraft, als auch Ihren Mandanten / Kunden beste Guidance und Überblick.
Das Beste: Gemeinsam mit Ihrem Mandanten / Kunden können Sie in Echtzeit den Oboarding-Prozess bearbeiten und völlig transparent den jeweiligen Fortschritt sehen.
Integrieren Sie unsere Risikoanalyse, um das Risiko von Mandanten, Kunden, Händlern, Investoren oder Käufern entlang verschiedener Risiko-Kategorien zu klassifizieren. Vollautomatisch werden alle Kunden /Mandanten jeder Zeit gegen AML-Datenquellen geprüft und die Sorgfaltspflichten abgeleitet.
Mit automatisch generierten Risiko-Berichten erfüllen Sie mit minimalstem Aufwand die Nachweis- und Dokumentationspflicht.
Mit unserer ready-to-use Lösung begleiten Sie Ihre Kunden / Mandanten in nur wenigen Minuten durch die Identifizierung. Alles, was der Kunde benötigt, sind ein Computer, Tablet oder Smartphone mit einem Internetzugang sowie einer Kamera und ein gültiges Ausweisdokument. Unsere geschulten Mitarbeiter legitimieren Ihre Kunden sicher, gesetzeskonform und innovativ.
Wir bieten Ihnen Prozesse für eine GwG-Konforme Online-Identifikation via Video-Chat an.
klassische Face-to-Face / Vor-Ort Identifikation
Speicherung der notariell beglaubigten Kopie der Ausweis-/Passdokumente zur Identifikation
Integration von AutoIdent Verfahren in den digitalen Onboarding Prozess damit Kunden sich bequem selbst identifizieren
Integration von VideoIdent Verfahren - auch zur Unterstützung der Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES)
Integrieren Sie Prozesse für Verträge, Vollmachten, Beschlüsse und einfache Zustimmungen – inklusive einer riesigen Bibliothek an entsprechenden Templates (Vergütungsvereinbarungen, Beschlüsse, Vollmachten u.v.m.), alle auf dem aktuellsten Stand der Rechtssprechung.
Nützliche Hilfestellungen in unseren Templates sagen Ihnen an der richtigen Stelle, was zu tun ist. So können sich sowohl Ihre Fachkräfte als auch Ihre Mandanten entspannt zurück lehnen und wir reduzieren manuelle Fehler auf das Minimum.
DATA INTEGRATION
Die BetterCo-API ist nach den RESTFul-Prinzipien konzipiert. Daraus können wir die logische Hierarchie der Ressourcen ableiten.
Alle Prozesse werden individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst. Das Datenmodell versucht, alle Hauptaspekte abstrakter Compliance-Aspekte abzudecken. Darüber hinaus können Sie zu jeder Beziehung, jedem Kontakt, jedem Dokument oder jedem Prozess zusätzliche Daten hinzufügen, die jede Art von Schlüssel-Wert-Paaren unterstützen.
Wir liefern alle relevantenInformationen zu einem Unternehmen an, wie zum Beispiel:
Rechtliche Daten – Unternehmensname, Unternehmensform, Geschäftsführer, Datum der Handelsregistereintragung, u.v.m.
Adressdaten – Primäre und Sekundäre Adressen
Kontaktdaten – Email, Telefonnummer, Fax, URLs, …
Wirtschaftlich Berechtigte – Wirtschaftlich Berechtigte, Informationen zu Shares, Stimmrechten und Kontrollen…
Risiko Profil – Risiko Level, AML Profile (PEP-, Sanktions- und Adverse Matches), Sorgfaltspflicht
Ein Unternehmen hat im Schnitt 20+ relevante Beziehungen (CEO, gesetzliche Vetreter, wirtschaftlich Berechtigte, Investoren u.v.m.), die es zur Erfüllung der GwG-Regulatorien zu prüfen und zu Monitoren gilt.
Mit unserer API erhalten Sie alle relevanten Kontakte zu Ihrem Mandant / Kunden, kategorisiert nach Beziehungstypen (Investor, Geschäftsführer, usw.)
Durch fortlaufende AML-Monitoring-Prozesse, die Sie ebenfalls integrieren können, werden Sie zu jeder Zeit über relevante Ereignisse all dieser Kontakte in Echtzeit informiert. So sind Sie immer 100% up-to-date und auskunftsfähig.
Erhalten Sie alle Relations Ihres Mandanten / Kunden
Erhalten Sie alle Daten zu den Relations Ihres Mandanten / Kunden
Alle Kontakte
Kontakttyp – Unternehmen vs. Privatperson
Persönliche Daten – Anrede, Name, Nationalität, Geburtsdatum, Adressdaten, Kontaktdaten, Steuerdaten, …
Risikoprofil des Kontakts – Risiko Level, AML Profile (PEP-, Sanktions- und Adverse Matches), Sorgfaltspflicht
Dokumente des Kontakts – Handelsregisterauszüge, Shareholderlisten, Verträge, …
Mit Hilfe von Akten strukturieren und bündeln alle relevanten Informationen zu Prozessen, Kontakten und Relations. Via APO erhalten Sie alle Akten und alle Akten Daten
Cases
Case Data
Für eine nahtlose Kollaboration mit dem Kunden / Mandanten bieten wir eine Bibliothek an vorgefertigten Prozessen an, wie zum Beispiel:
– Mandanten KYC Onboarding
– Investor KYC Onboarding
– Steuer KYC Onboarding
– Risikoanalyse
– Sorgfaltspflichten und Konflikt Check
– Identitäsprüfung / Unterschrift
– u.v.m
Sie erhalten alle Prozesse zu einer Akte, einem Kunden / Mandanten und alle Prozessdaten und die dazugehörigen Dokumente
Processes
Process Data
Process Documents
Process Document Data
Processes
Upload Process Documents
Mit Hilfe unserer API bekommen Sie nicht nur alle Unternehmensdaten, Kontakte, Relations und Prozesse, sondern auch alle dazugehörigen Dokumente.
Documents of a relation
Document Data
Process Documents
Process Documents Data
Upload Relation Document
Upload Process Document
Integrieren Sie eine Suche, die nach Unternehmen und dessen Kontakte und Relations sucht. Dies kann für Sie zum Beispiel während des KYC-Onboardings spannend sein. Wird Ihr Mandant /Kunde in unserer Datenbank gefunden, können wir ca. 80% der benötigen Daten (Stammdaten, wirtschaftlich Berechtigte, …) automatisch vorausfüllen. So sparen Sie ca. 90% administrativen Aufwand ein.
Relation Search
Sichern Sie Ihr Unternehmen durch fortlaufendes Monitoring ab. Haben Sie immer alle Änderungen im Blick und werden Sie in Echtzeit informiert
Changes in Organizations
Changes in Relations
Changes in Contacts
Changes in Documents
Changes in Cases
Changes in Processes
Unsere Server sind abgesichert und befinden sich in Deutschland. Wir befolgen die Europäische Datenschutz-Grundverordnung von 2016(DSGVO).
Alle Informationen und Daten auf unseren Servern werden über das TLS-Protokoll verschlüsselt an unsere Server übertragen, damit niemand sie abfangen kann.
Alle Informationen und Daten werden auf unseren Servern unter der Nutzung von des RSA und AES Protokolls verschlüsselt gespeichert, damit niemand sie unautorisiert lesen kann.
Wir verwahren alle Daten und Dokumente revisionssicher und GoBD1)-konform für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Unsere System-Architektur verfolgt den Ansatz „Multi-Tenancy by Design“, die es deutlich vereinfacht, den Stand der Technik für alle Kunden umzusetzen.
Mit unseren Entwicklungs- und Release-Prozessen folgen wir den OWASP (Open Web Application Security Project) Empfehlungen einschließlich Code Security Reviews.
Unser Anspruch: 100% Revisionssicherheit und Auskunftsfähigkeit bei maximaler Effizienz und einer einzigen Single-Source-of-Everthing – für Sie und Ihre Mandanten / Kunden
Zeitersparnis sowohl für Ihre Fachkräfte als auch Ihre Mandanten / Kunden
Daten vorausgefüllt durch öffentliche Datenquellen
Sicht auf alle Ihre Mandanten, Käufer, Investoren, Beteiligungen, Händler, ..
"Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail Ping-Pong mehr spielen. Unsere Partner können sich auf ihre Projekte statt auf lästige Administration fokussieren."
"Als Investment-Banker sind wir für unsere Strategie- und M&A-Beratungsdienstleistungen GwG verpflichtet.
Mit BetterCo fällt es unseren Teams sehr einfach, die notwendigen KYC-Daten vollständig und schnell zu sammeln. Zudem informiert uns BetterCo aktiv über Änderungen bei unseren Klienten. Außerdem ist für mich unsere Risikoposition zu jedem Zeitpunkt transparent.
"Pflichtversäumnisse nach dem GwG werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden streng geahndet. Neben empfindlichen Bußgelder kann ein Eintrag ins Gewerbezentralregister erfolgen. Mit den KYC-Workflows von BetterCo, können wir jederzeit nachweisen, dass wir unserer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und die Aufzeichnungs- und Aufbewahungspflicht nach dem GwG erfüllen."
Erleben Sie eine 5x schnellere Customer Due Dilligence
Effizientes Risiko Management dank automatisierter AML-Engine
Prüfen Sie die Identität Ihrer Mandanten in Minuten & unterscheiben Sie digital
Schützen Sie Ihr Unternehmen mit fortlaufendem Monitoring
Erstklassige Kollaboration und digitales Housekeeping mit Mandanten & Kunden
Integrieren Sie unsere gesamte Daten-Library, Workflows & Dokumente in Ihr System
Die KYX-Suite für
GwG-regulierte Unternehmen
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GwG-regulierte Unternehmen
