Schneller – einfacher – sorgloser
Alle in einem System – Alles aus einer Hand
Entity & TIMELINE Management BetterCo ist die Single-Source-of-Truth Plattform: Vom Onboarding Ihrer Entities mit vorausgefüllten Daten aus dem Handelsregister über das Entity & Timeline Management mit einer 360°-Sicht auf Ihre Beteiligungen bis zum Monitoring von Fristen und Ereignissen
Flexibel Entities mit vorausgefüllten Daten aus dem Handelsregister und anderen Datenquellen anlegen, gesetzliche Vertreter und wirtschaftlich Berechtigte ermitteln und identifizieren, Struktur-Charts und CapTable anlegen
Mit mehr als 100+ Ereignissen und 160+ Rollen das Entity Management von Beteiligungen über Event- und Timelines aktiv sicherstellen und ggf. eigene Ereignisse und Rollen definieren
Gruppenchats, Diskussionen, Kommentare und Reminder nutzen, um intern oder mit Kundenteam übersichtlich und transparent zu kommunizieren.
Aktiv statt reaktiv - mit Benachrichtigungen über abgelaufene ID Dokumente, Einhaltung von Fristen, neuen Ereignissen aus dem Handelsregister sowie entsprechenden To Dos immer auf dem letzten Stand
GOVERNANCE & COMPLIANCE WORKFLOWS Fassen und dokumentieren Sie alle Governance-relevanten Entscheidungen wie Genehmigungen sowie formelle Beschlüsse auf Basis von Vorlagen (auf dem neuesten Stand der Rechtspraxis). Verwalten Sie Sitzungsbeschlüsse und Verträge unter Nutzung unsere Methoden zur Identitätsüberprüfung und zum Management rechtsverbindlicher Unterschriften.
Dokumentieren und führen Sie Governance-relevante Entscheidungen wie Genehmigungen und formelle Beschlüsse fristgerecht durch und involvieren Sie die richtigen Verwaltungsorgane
Nutzen Sie unsere Beschlussvorlagen, die sich auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung befinden, passen Sie sie ggf. an und füllen Sie sie automatisch mit den relevanten Daten aus
Managen Sie das Unterzeichnen von Verträgen und Dokumenten rechtsverbindlich über verschiedene Signatur-Methoden (von PDF & Scan über Hardcopy, und Docusign bis zur Qualifizierten Elektronischen Signatur). Lassen Sie sich an relevante Fristen und Termine aus den Dokumenten erinnern.
Nutzen Sie unsere Methoden zur Identitätsüberprüfung, um Zeichnungsberechtigte zu identifizieren (Face-to-Face, notarielle Kopie, AutoIdent, VideoIdent, ..).
Task Management und Kollaboration Bleiben Sie immer über Updates aus öffentlichen Quellen und dem Handelsregister von Mandanten, Kunden, Händlern, Käufern oder Investoren informiert.
Offene Aufgaben auf einen Blick sehen und wissen, was als nächstes zu tun ist
Legen Sie (wiederkehrende) Aufgaben mit Prioritäten an, weisen Sie Verantwortlichkeiten intern und extern zu und kontrollieren Sie die Abarbeitung
Nutzen Sie Gruppenchats, Diskussionen und Erinnerungen, um intern oder mit externen Teams besser zu kommunizieren.
Lassen Sie sich über die letzten Ereignisse in Ihren Beteiligungen (Aktualisierungen, Deadlines, Fristen) zeitgerecht informieren
Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail Ping-Pong mehr spielen. Unsere Partner können sich auf ihre Projekte statt auf lästige Administration fokussieren.
Helder Schnittker Managing Partner, YPOG Partnership Berlin 
Als Investment-Banker sind wir für unsere Strategie- und M&A-Beratungsdienstleistungen GwG verpflichtet. Mit BetterCo fällt es unseren Teams sehr einfach, die notwendigen KYC-Daten vollständig und schnell zu sammeln. Zudem informiert uns BetterCo aktiv über Änderungen bei unseren Klienten. Außerdem ist für mich unsere Risikoposition zu jedem Zeitpunkt transparent.
Falk Müller-Veerse Managing Partner Bryan, Garnier & Co, München Pflichtversäumnisse nach dem GwG werden von den zuständigen Aufsichtsbehörden streng geahndet. Neben empfindlichen Bußgeldern kann ein Eintrag ins Gewerbezentralregister erfolgen. Mit den KYC-Workflows von BetterCo, können wir jederzeit nachweisen, dass wir unserer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und die Aufzeichnungs- und Aufbewahungspflicht nach dem GwG erfüllen.
Karin Arnold Rechtsanwältin und Notarin, Vorstand Notarkammer Berlin, Arnold Anwälte, Berlin 
Entdecken Sie unseren Governance-as-a-Service! Mit unseren geschulten Partnern aus Anwaltskanzleien können Sie Ihre Corporate Governance Prozesse qualifiziert optimieren und Ihre eigenen Aufwände reduzieren!
Unsere Server sind abgesichert und befinden sich in Deutschland. Wir befolgen die Europäische Datenschutz-Grundverordnung von 2016 (DSGVO).
Alle Informationen und Daten auf unseren Servern werden über das TLS-Protokoll verschlüsselt an unsere Server übertragen, damit niemand sie abfangen kann.
Alle Informationen und Daten werden auf unseren Servern unter Nutzung des RSA- und AES-Protokolls verschlüsselt gespeichert, damit niemand sie unautorisiert lesen kann.
BetterCo unterstützt das GwG konforme Onboarding und Monitoring Ihrer Mandanten, Investoren, Käufer, Händler, Beteiligungen, Kunden, .... Das KYC Onboarding umfasst die Identifizierung (= Datenermittlung) Ihrer Kunden - ob als natürliche oder juristische Personen (B2C/B2B-KYC) - sowie ggf. die Identifizierung der wirtschaftlich Berechtigten und Ihrer Vertretungsberechtigten. Dazu greifen wir auf öffentliche Datenquellen zu, um Daten soweit wie möglich vorauszufüllen. Auf Basis der ermittelten Daten können Sie die Risikoanalyse erstellen und Sorgfaltspflichten ableiten. Um nach erfolgter Identifizierung auch die Identität von Kunden, wirtschaftlich Berechtigten und Vertretungsberechtigten zu prüfen, bieten wir entsprechende Methoden an - von der Face-2-Face Verifikation bis zur Qualifizierten Elektronischen Signatur mit VideoIdent. Selbstverständlich können Sie dazu Ihren eigenen DocuSign Account mitbringen.
BetterCo lässt sich nahtlos in Ihre Website einfügen. Die Daten werden direkt in Ihrem BetterCo Workspace abgelegt und können entlang des kyc-konformen Onboardings, der Risiko-Analyse und der Identitätsprüfung weiter qualifiziert werden. Bei Bedarf kann der Kunde jederzeit zur Kollaboration in BetterCo eingeladen werden und Informationen ggf. ergänzen bzw bestätigen.
Durch unseren Ansatz, No-Code Workflows zu generieren und erweiterte Stamm- oder Prozess-Daten dynamisch speichern zu können, lassen sich alle Prozesse auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Standardmäßig erzeugt jeder Workflow am Ende einen PDF basierten Report. Dieser kann als "Brücke" zu email- und papierbasierten Prozessen dienen. Andererseits können Sie leicht Workflows anlegen, in denen Sie Ihre PDF-Berichte abspeichern. Auf diese Weise können Sie eine schrittweise Digitalisierung der vorhandenen Customer Journey angehen.
BetterCo ist ein Ende-zu-Ende System - das von der Integration in Ihre Webseite bis zur Vertragsunterzeichnung alle Onboarding Prozesse unterstützt. Die Architektur von BetterCo ist jedoch auf Integrationsfähigkeit in bestehende System-Landschaften ausgelegt. Gemeinsam mit unseren Partner erweitern wir stetig unsere "out-of-the-box" Integrationen z.B. in Kanzleisysteme wie LegalSense oder CRMs wie Hubspot. Kontaktieren Sie uns.
BetterCo bietet die Optionen sämtliche Unternehmens- und Kontaktdaten Ihrer Kunden regelmäßig gegen öffentliche Datenquellen wie das Handelsregister oder PEP-, Sanktions- oder Adverse Media Daten abzugleichen. Es können dedizierte Notifikationen eingerichtet werden, mit denen Sie beispielsweise über die Beststellung neuer Geschäftsführer, Änderungen in der Gesellschafter-Struktur oder einen PEP-Eintrag informiert werden.
Mit BetterCo müssen Sie endlich keine Kompromisse mehr machen zwischen effizienter, rechtlicher Compliance und einem außerordentlichen digitalen Kundenerlebnis.
Erleben Sie eine 5x schnellere Customer Due Diligence — effiziente Datenermittlung dank vorausgefüllter KYC/KYI/KYS/KYE-Onboardings.
Effizientes Risiko-Management dank automatisierter AML-Engine.
Prüfen Sie die Identität Ihrer Kunden in Minuten und unterschreiben Sie digital.
Schützen Sie Ihr Unternehmen mit fortlaufendem Monitoring.
Erstklassige Kollaboration und digitales Housekeeping mit Mandanten und Kunden.
Integrieren Sie unsere gesamte Daten-Library, Workflows und Dokumente in Ihr System.
